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Portal4School bildet Ihren Schulalltag digital in einem System ab

Mit Portal4School bieten Sie ihrem Kollegium sowie Ihren Schülerinnen und Schülern eine Lösung, die Ihren Schulalltag komplett in einem System digital abbildet. Dabei wird auch besonders auf den Aspekt der Zukunftssicherheit sowie der Nachhaltigkeit Wert gelegt. 

Steigern Sie die Akzeptanz eines digitalisierten Rund-Um-Paket Ihres Schulbetriebs und profitieren Sie von den zahlreichen Modulen, mit denen Ihr Schulalltag deutlich vereinfacht und zunehmend an Transparenz gewinnt.

Starten Sie schon im kommenden Schuljahr 2023/2024 mit Portal4School und bringen Sie die Digitalisierung an Ihrer Schule auf ein anderes Level!

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Organisatorische Pflichten

Um Ihnen die Verwaltung der Schulen möglichst einfach zu gestalten, bietet Ihnen Portal4School zahlreiche Funktionen, um Ihren Kontrollaufgaben nachzugehen.

Ihre Vorteile:

+ Einfache Kommunikation:
Kommunizieren Sie effizient mit Elternbeirat und mit Freunden der Schule
+ Zielgruppenspezifische Meldungen:
Schneller Versand von zielgruppenspezifischen Meldungen mittels integriertem News-System
+ Mitteilungen zur Versetzungsgefährdung:
Unkomplizierter Versand von Mitteilungen zur Versetzungsgefährdung mittels Seriendruck-Funktion
+ Digitaler Einarbeitungsplan:
Bestmögliche Ausbildung des Kollegiums mithilfe eines digitalen Einarbeitungsplans
+ Verwaltung des Schulinventars:
Effektive Verwaltung des Schulinventars (untergegliedert in Hardware und Software)
+ Anmeldungen von Schüler*innen:
Optimale Abwicklung der neuen Anmeldungen von Schüler*innen
+ Effektive Verwaltung:
Verwaltung von Klassen, Schüler*innen, Lehrkräfte, Elternbeirat, Freunden der Schule und Schulbehörden
+ Datenschutzkonform:
Datenschutzkonforme Verarbeitung von Daten
+ Zentralisierte Verwaltung:
Verwaltung aller Daten an einer zentralen Stelle
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Koordinierung der Unterrichtsstunden

Portal4School unterstützt Sie dabei, den Verwaltungsaufwand bei der Organisation der jährlichen Unterrichtsplanung möglichst gering zu halten.

Ihre Vorteile:

+ Systemgestützte Zusammenstellung von Schulklassen:
Dank systemgestützter Zusammenstellung von Schulklassen an weiterführenden Schulen, mit Berücksichtigung von Wohnort und Angaben der Freunde, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand.
+ Zeit- und Kostenersparnis:
Dank systemgestützter Erstellung der Stundenpläne unter Berücksichtigung von Stundentafel, Einsatzmöglichkeiten der Lehrkräfte (Fachkenntnisse, Anwesenheit, körperliche Einschränkung), verfügbaren Räumen, Ferien und Feiertagen, reduzieren Sie Ihre Aufwände.
+ Zentrale Stundentafeln und Lehrpläne:
Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch Hinterlegen von zentralen Stundentafeln und Lehrplänen (auswählbar im Klassenbuch oder in der Unterrichtsvorbereitung).
+ Intelligente Suche nach verfügbaren Vertretungslehrkräften:
Zeit- und Aufwandsersparnis dank intelligenter Suche nach verfügbaren Vertretungslehrkräften, wenn Lehrkräfte ausfallen (unter Berücksichtigung von Fachkenntnissen)
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Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten

Portal4School stellt für Sie unterschiedliche Auswertungsmöglichkeiten der gespeicherten Daten zur Verfügung. Diese können Sie auch einfach als Excel-Datei für Behörden exportieren.

Ihre Vorteile:

+ Alle Klassenstufen im Überblick:
Schneller Überblick über alle Klassenstufen und einzelnen Klassen mittels Auflistung
+ Effiziente Auswertung: 
Einfache Auswertung zu Schülerdaten und Lehrkräften
+ Bewertungssystem:
Auswertungen zu Unterrichtsstunden und bewerteten Unterrichtsmaterialien (Bewertungsskala kann individuell von Ihnen eingestellt werden.)

BENÖTIGEN SIE WEITERE INFOS?

Detaillierte Informationen erhalten Sie in unserer Broschüre. Laden Sie sich das Dokument bequem als PDF herunter.

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Fragen Sie uns zeitnah an. Nur so profitiert Ihre Schule ab dem Schuljahr 2023/2024 von unserer Portaltechnologie.