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DIGITALISIEREN SIE IHRE SCHULE
mit dem Ziel einer Langzeitstrategie

Portal4School ist eine Schulplattform als Intranet/Extranet/Internet für eine Schule, welche die Bedürfnisse aller Beteiligten als eine Gesamtlösung mit dem Ziel einer schulischen Langzeitstrategie betrachtet. Die Integration aller Beteiligten (Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte, Schulverwaltung und Schulbehörde) in einer einzigen Plattform bietet den Benutzern einen digitalen Arbeitsplatz mit einzigartiger Bedienungsfreundlichkeit sowie höchsten Nutzungskomfort und Datenschutz unter Berücksichtigung der ministeriellen Vorgaben.

Unsere Lösung basiert auf einer eigenen Portal-Plattform und hebt sich deutlich von den gängigen Lernplattformen ab, indem wir zusätzlich zu den E-Learning-Funktionalitäten auch die aufwendigen manuellen Prozesse in einer Schule (z.B. Schüler*innen-Anmeldeprozesse, Wahlfach- und Kursbildungsprozesse, Benachrichtigungsprozesse mit elektronischer Kenntnisnahme und viele weitere…) ebenfalls in digitalen Prozessen bereitstellen. Dies führt somit zu erheblichen Einsparungen von Zeit und Ressourcen.

Wir haben zugehört: Schulen, Lehrkäften, Eltern und Schülern. Aus Erfahrungen, Problemen und Wünschen haben wir die einzigartige digitale Schulplattform Portal4School erstellt.

Informieren Sie sich jetzt im Detail und kontaktieren Sie uns einfach ganz unverbindlich.

Lesen Sie, was die „Die Tagespost“ über Portal4School schreibt.

AKTUELLE FUNKTIONEN VON PORTAL4SCHOOL

  • Personalisierte Darstellung von Informationen für Schüler*innen, Lehrkräfte, Verwaltung, Eltern
  • Zielgruppenorientierte Bereitstellung von Funktionen für die Gruppen:
    Schüler*innen, Lehrkräfte, Schulverwaltung, Eltern
  • Schul-Homepage als Internetauftritt
  • Anzeige in responsive Design für die optimale Anzeige mit allen Endgeräten
  • „Single Sign on“ Funktionalität – nur einmal anmelden
  • entspricht den höchsten Sicherheitsaspekten und wird regelmäßig von externen IT-Security-Experten auditiert
  • gewährt die Einhaltung der aktuellen Datenschutzgesetze
  • Dokumentenmanagement: Ablage von Unterrichtsmaterialien für Lehrkräfte, Verwaltung und Schulbehörde
  • Elternbriefe und Mitteilungen mit elektronischer Unterschrift/Kenntnisnahme
  • E-Klassenbuch: Erfassung und Dokumentation aller Ereignisse in Schulklassen
  • E-Kursheft für Lehrkräfte zur digitalen Dokumentation der Schulstunde
  • E-Noten-Bearbeitung – mündliche und schriftliche Noten elektronisch erfassen und an die Schulverwaltung weiterleiten
  • E-Schulheft für Schüler*innen/Eltern: Kommunikation mit Eltern mit Funktion der elektronischen Unterschrift/Bestätigung
  • E-Stundentafel nach den Vorgaben von Ministerium/Schulbehörden
  • Schnittstellen zu vielen Standard-Software-Anwendungen – auch Videokonferenzen (z.B. Big Blue Button, Microsoft Teams)
  • Auswertungen per Klick (z.B. Klassen pro Klassenstufe, Auswertung zu ausgefallenen Unterrichtsstunden etc.)
  • Funktion rund um versetzungsgefährdete Schüler*innen (Auswertung und Serienbrief auf dem System)
  • Interne E-Mail-Adresse für die Schüler*innen – ähnlich einem Mailsystem erfolgt die sichere Kommunikation nur im Portal
  • Content Management: Für die dynamische Erstellung von Schulmaterialien für Lehrkräfte
  • E-Learning: Erstellung und Bereitstellung von digitalen Präsentationen und Unterweisungen
  • Hausaufgaben mit direkter Bearbeitung im System über Editor und Drag & Drop Elementen
  • E-Stundenplan für alle Beteiligten (Raum, Lehrkräfte, Klasse, Schüler*innen, Fächer)
  • Pausenplan der Lehrkräfte für die Realisierung der Aufsichtspflicht
  • Anmelde- und Einteilungsprozess für die 1. und 5. Klassen.
  • „Wahlfächer“ – Abbildung des Prozesses in bestimmten Zeiträumen im Schuljahr (Ethik/Religion, 2. Fremdsprache, Auswahl Oberstufe, etc.)
  • Rating-Funktion: Schüler*innen können anhand einer von der Schulverwaltung bestimmten Bewertungsskala Feedback zum Unterrichtsmaterials einer Lehrkraft geben
  • Teilen der besten Schulmaterialien – kernthemenbezogen an alle beteiligten Schulen

ZUSÄTZLICHE FUNKTIONEN

  • Personal Management für die Mitarbeiterverwaltung in der Schule
  • Task Management um Aufgaben zielgerichtet zu vergeben und zu steuern
  • Einarbeitungsplan für die individuelle Einarbeitung von neuen Mitarbeitern oder bei einem Wechsel von Lehrkräften
  • Bewerbungs-Tool für den Überblick über eingehende Bewerbungen und die Planung von Gesprächen 
  • Inventar Management zur Verwaltung der Hardware und Software
  • Workflow Management für die Abbildung spezifischer schulinterner Prozesse wie z.B. Meldung von Störungen in den Schulräumen, Unfallmeldungen, etc.

Langjährige Erfahrung in der Umsetzung von IT-Systemen

Eine Integrationslösung, die die Bedürfnisse aller Zielgruppen erfüllt

Benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberfläche

Optimale Darstellung auf allen Endgeräten dank responsivem Layout

Integration von Daten aus anderen Systemen durch Schnittstellen

Kosten-, Zeit- und CO2-Ersparnis durch digitales Arbeitsmaterial

Vermeidung von Unterrichtsausfall

Einhaltung der Datenschutzgesetze und Datensicherheit

Aufwands- und Zeitersparnis durch teilautomatisierte Administration

Archivierung von virtuellen Klassenräumen

Automatischer Wechsel von Klassenstufe zu Klassenstufe

Umziehen von Daten aus alten Systemen ist nicht notwendig

Verschiedene Auswertungen per Klick

Integriertes Mailsystem (keine externen Mailadressen notwendig)

Vorhandene interne Prozesse als Modul abbildbar

ELTERN NEHMEN MEHR AM SCHULALLTAG TEIL

  • Teilhabe am Schulalltag der Kinder
  • Kein Verschwinden von Elternbriefen
  • Einfacher Austausch zwischen Eltern
  • Bessere Zeitplanung des Alltags (bei Unterrichtsausfall, Online-Elternabend)
  • Bessere Unterstützung der Kinder (Hausaufgabenkontrolle, Vorbereitung auf Tests etc.)
  • Weniger Konfliktpotenzial zwischen Kind und Eltern Entlastung im Alltag

SCHÜLER*INNEN LERNEN EFFIZIENTER UND DIGITAL

  • Kein Vergessen von Hausaufgaben oder Terminen von Tests und Klassenarbeiten
  • Kein Verschwinden von Arbeitsblättern oder Elternbriefen
  • Weniger Gewicht im Schulranzen.
  • Einfaches Zusammenarbeiten mit Klassenkameraden
  • Lernen und Arbeiten ist von überall möglich
  • Entspannterer Schulalltag dank einfacher Organisation

BEHALTEN SIE ALS SCHULVERWALTUNG DEN ÜBERBLICK

  • Verwaltung aller Daten an einer zentralen Stelle
  • Kommunikation mit Lehrkräften und Eltern über geschützte Plattform
  • Reduzierung des Verwaltungsaufwands
  • Kosten- und Zeitersparnis
  • Datenschutzkonforme Verarbeitung von Informationen

DIE SCHULBEHÖRDE BEKOMMT ALLE INFOS AUF EINEN BLICK

  • Sammlung und Verwaltung von Daten an einer zentralen Stelle
  • Beobachtung und Dokumentation von Langzeit-Entwicklungen
  • Daten-Auswertung mit einer Vielzahl an Faktoren
  • Erkennen von Schwachstellen/potenziellem Bedarf (z. B. fehlende Lehrkräfte)
  • Erkenntnisse für die zukünftige Planung des Schulsystems

SEIEN SIE ALS LEHRKRAFT STETS INFORMIERT

  • Zeit-, Kosten- und Aufwandsersparnis bei organisatorischen Aufgaben
  • Volle Konzentration auf die Unterrichtsgestaltung
  • Kein Verlust von Elternbriefen
  • Effizienter, lehrkraftübergreifender Einsatz von Unterrichtsmaterial
  • Transparente Dokumentation des Unterrichtsinhalts
  • Ortsunabhängige Unterrichtsvorbereitungen

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Fragen Sie uns zeitnah an. Nur so profitiert Ihre Schule ab dem Schuljahr 2023/2024 von unserer Portaltechnologie.